En vue de se conformer aux différentes exigences gouvernementales, les clients doivent remplir et signer le formulaire approprié, où sont soumises les informations suivantes:

Personnes morales

1) Les certificats d'incorporation (de même que tous les amendements) identifiant clairement  les officiers propriétaires (c'est-à-dire ceux détenant 25% ou plus des actions) et les  représentants dûment  autorisés à signer pour et au nom de la compagnie.

2) Des photocopies de documents personnels permettant d'identifier les officiers  propriétaires et les représentants autorisés à s'engager pour la compagnie envers Bendix  Foreign Exchange. Les documents d'identification originaux devraient être présentés en  personne à nos bureaux, ou à tout le moins exhibés à nos livreurs.

Organismes sans but lucratif

1) Enregistrés: documents d'enregistrement
2) Non enregistrés: formulaire de déclaration dûment signé

Entreprises individuelles: certificat d'exercice

Sociétés/partenariats: contrat d'association ou de partenariat

Particuliers: Vous devrez apporter à nos bureaux un document d'identification original  (permis de conduire ou passeport), de même que l'original d'un relevé bancaire émis à votre nom. Pour les transactions à distance, vous voudrez bien nous transmettre par voie du courrier une photocopie assermentée de votre document d'identification (permis de conduire canadien ou passeport lisible au scanner), ainsi que l'original d'un relevé bancaire. Les documents vous seront dûment retournés lorsque votre demande aura été approuvée.

Transferts électroniques de fonds de $100,000.00 et plus: déclaration "Politically Exposed Foreign Person" (PEFP) dûment signée.

Politique de confidentialité: Bendix prend votre vie privée au sérieux lorsque vous requerrez ses services. Les informations personnelles inscrites sur votre formulaire de demande ou tout autre document n'ont pour but que de vérifier votre identité, le tout conformément à la églementation en vigueur et dans l'optique d'accélérer le traitement de vos transactions. À moins que Bendix n'en soit tenue par la loi ou qu'il soit nécessaire de le faire en vue de protéger ses droits, aucune information personnelle vous concernant ne sera divulguée.